Os protocolos foram elaborados pelas comunidades Território Quilombola Gibrié de São Lourenço, Território Quilombola Sítio Conceição, Território Tradicional Agroextrativista Acui e Território Tradicional Quilombola-Indígena-Agroextrativista Tauá
Enquanto palestrantes, convidados, autoridades e demais participantes chegavam ao evento, a equipe da FRTPA já estava posicionada para registrar cada momento importante. Sob a coordenação de Angelina Anjos Cavalero, os profissionais garantiram uma cobertura minuciosa e dinâmica. O trabalho dos cinegrafistas e fotógrafos foi intenso, com câmeras ajustadas para capturar cada detalhe e personagens de destaque.