Enquanto palestrantes, convidados, autoridades e demais participantes chegavam ao evento, a equipe da FRTPA já estava posicionada para registrar cada momento importante. Sob a coordenação de Angelina Anjos Cavalero, os profissionais garantiram uma cobertura minuciosa e dinâmica. O trabalho dos cinegrafistas e fotógrafos foi intenso, com câmeras ajustadas para capturar cada detalhe e personagens de destaque.